A Fundação BB | Governança
GRI 2-23 | 2-24
Realizamos nossas atividades seguindo padrões éticos nas relações com os diversos públicos de interesse da Fundação BB e adotamos as melhores práticas de governança, atuando com integridade, transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade socioambiental. No Plano Estratégico para o próximo ciclo (2024-2028), declaramos novamente entre nossos valores a integridade, tendo como alicerces a ética, a confiança e a transparência.
Reforçando o compromisso com a integridade, a gestão de processos internos e a governança são avaliados periodicamente pela Auditoria Interna do Banco do Brasil. As demonstrações financeiras e contábeis e o sistema de controles internos são auditados por entidades independentes.
Ademais, atuamos balizados em nossos documentos de governança: Estatuto, Regimento Interno, Código de Ética, Código de Governança, Programa de Integridade e nas Políticas Institucionais.
Estatuto
É a norma de regência na qual estão definidas as finalidades da Fundação BB, a sua estrutura organizacional, as competências dos órgãos e dos respectivos integrantes. O documento também tem a função de orientar a administração quanto aos meios para alcançar os objetivos estratégicos.
Regimento Interno
Contém as normas que disciplinam as atividades e o funcionamento da Fundação BB, em complemento às normas do Estatuto.
Código de Ética
Orientado pelo nosso conjunto de valores e princípios, o Código de Ética estabelece as diretrizes que norteiam a atuação da Fundação BB junto a seus públicos de relacionamento interno, externo e sociedade.
O Código de Ética orienta os funcionários e colaboradores (terceirizados, estagiários, aprendizes etc.) com relação às expectativas éticas da Fundação BB, facilitando a adequação de seus próprios valores aos padrões de conduta e aos valores éticos, morais, legais e normativos.
Código de Governança
Buscamos nos valer das melhores práticas de governança corporativa, mesmo diante da carência de legislação específica sobre governança voltada às organizações do terceiro setor.
Como forma de materializar o nosso compromisso com a governança, renovamos, na elaboração do novo Plano Estratégico Quinquenal 2024-2028, as cinco perspectivas do mapa estratégico, dentre elas a de sustentabilidade, cujo objetivo é “Intensificar internamente a inclusão, a diversidade, o respeito ambiental, a cultura de integridade e a governança, sendo um exemplo de relacionamento com públicos de interesse”.
O Código de Governança tem o intuito de evidenciar as práticas de governança com as quais nos comprometemos, de forma a cumprir com o nosso propósito de “promover coletivamente caminhos para transformação social e relação sustentável com a Natureza”, tendo como princípios a transparência, equidade e responsabilidade que norteiam a gestão. Além disso, por intermédio do Código de Governança, procuramos incentivar e influenciar as demais organizações do terceiro setor a adotar práticas que lhe assegurem a boa governança.
Programa de Integridade
Elaboramos também o Programa de Integridade da Fundação BB, que está alinhado com as melhores práticas de governança e considera as exigências legais de prevenção e combate à corrupção da Lei 12.846/2013, regulamentada pelo Decreto 11.129/2022.
O Programa de Integridade possui enfoque preventivo, detectivo, corretivo e de promoção da cultura de integridade, objetivando a mitigação dos riscos de corrupção nas organizações.
Políticas Institucionais
Políticas são orientações sobre condutas que devemos adotar como organização em situações definidas previamente. Retratam o padrão comportamental esperado com os públicos de relacionamento interno e externo, zelando pelo alcance dos fins sociais da Fundação BB.
As Políticas Institucionais são revisadas anualmente com intuito de promover a perenidade da instituição, são elas:
Política de Sustentabilidade
Orienta nosso comportamento em relação à ética e à responsabilidade social, ambiental e climática, ao efetivar ações em consonância com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e as melhoras práticas Ambientais, Sociais e de Governança (ASG), de forma a cooperar para uma sociedade mais equilibrada e justa, conservando a perenidade e eficiência da sua atuação.
Política de Investimento Social
Orienta nossa atuação quanto ao investimento social, com o intuito de promover, apoiar, incentivar e patrocinar ações, alinhadas com o Plano Estratégico, estatuto e regimento interno.
Política de Gestão de Riscos
Nos orienta quanto à adoção de estrutura de gestão de riscos compatível com o porte, a natureza das ações, a complexidade dos processos e as relações estabelecidas com os diversos públicos de relacionamento da Fundação BB.
Política de Controles Internos e Conformidade
Estabelece princípios e diretrizes a serem observados para assegurar o efetivo gerenciamento do risco de conformidade e o fortalecimento do Sistema de Controles Internos, de acordo com a complexidade de seus processos e disseminar a cultura de controles. Além de enfatizar que a responsabilidade das atividades de controles internos e de conformidade é uma atribuição de todos os funcionários, em seus diversos níveis hierárquicos.
Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais
Orienta nossa atuação com relação à privacidade de dados pessoais, demonstrando o compromisso com o sigilo das informações e a transparência quanto ao tratamento dos dados pessoais custodiados.
Política de Segurança da Informação e Cibernética
Orienta nossa gestão da segurança da informação e cibernética, demonstrando o compromisso com a proteção dos dados corporativos e demais ativos de informação.
Política de Gestão de Continuidade de Negócios
Orienta nosso comportamento, com o objetivo de mitigação de riscos operacionais e de restauração eficaz dos serviços interrompidos ou degradados por eventos de qualquer natureza.
Política de Investimentos
Estabelece as diretrizes e parâmetros a serem observados para gestão dos ativos financeiros da Fundação BB.
Política de Patrocínios
Orienta nossa análise e concessão de patrocínios, definindo seu direcionamento, considerando as necessidades específicas e os aspectos legais e regulamentares a que estão sujeitos, alinhados com o Plano Estratégico vigente.